Vereinbarung Landverkehr 2017 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/615

Social features
Social features (soziale Funktionen) sind eine standardisierte Form für Feedback und Informationsaustausch. Sie unterstützen insbesondere die dialogorientierte Kommunikation durch die Möglichkeit, schnell und direkt auf unterschiedliche Art und Weise Feedback zu geben.
Die Nutzung von social features ist stets freiwillig. Dies bedeutet, dass kein Vorgesetzter seine Mitarbeiter hierzu anweisen darf.

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HBS-Datenbank-Nr: 090201/615

Ausschluss von Personenscorings
Aus der Nutzung oder Nichtnutzung sozialer Funktionen, aus Dokumenteigenschaften oder sonstigen personenbeziehbaren Metadaten dürfen Wahrscheinlichkeitswerte (Scoring) für ein bestimmtes zukünftiges Verhalten von Mitarbeitern nicht abgeleitet werden. Gleiches gilt für die Vergabe von Zuverlässigkeitspunkten an Mitarbeiter oder ein personenbezogenes Bewertungssystem.

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HBS-Datenbank-Nr: 090201/615

Office 365 Video bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, eigene Videos konzernintern zu publizieren. Von den Erstellern der Videos ist sicherzustellen, dass alle gefilmten Personen ihre freiwillige Zustimmung erteilt haben und dass unbeteiligte Personen - nicht zu erkennen bzw. zu identifizieren sind.

Vereinbarung Telekommunikationsdienstleister 2021 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/629

Grundsätze der Digitalen Zusammenarbeit
[...]
(1) Eine individuelle Verhaltens- oder Leistungskontrolle i. S. d. § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ist ausgeschlossen. Dies gilt auch in den Fällen, in denen alle Aktivitäten der Beschäftigten im Kontext des betreffenden IT-Systems zur Digitalen Zusammenarbeit für andere Personen sichtbar sind.
(2) [...]
- Der Zugriff auf verarbeitete personenbezogene Daten ist ausschließlich Gruppen-Mitgliedern [...] zu gewähren. Ausnahmsweise kann die Gruppe einen inhaltlich und zeitlich begrenzten Zugriff auf Arbeitsbereiche für Gruppen-Externe [...] freigeben, soweit dies erforderlich ist. [...] Inhalt und Umfang des Zugriffs von Gruppen-Externen sind von den Besitzer:innen auf das für die Aufgabenerfüllung unbedingt erforderliche Maß zu beschränken und nachweisbar [...] zu begründen. [...]
[...]
(4) Verarbeitete personenbezogene Daten der Beschäftigten unterliegen einem umfassenden Verwertungsverbot (Sachvortrags- und Beweisverwertungsverbot). [...] Im Ausnahmefall dürfen die Daten oder Erkenntnisse verwertet werden, wenn diese Daten nach § 26 Abs. 1 S. 1 oder 2 BDSG zur Aufdeckung von Straftaten oder schwerwiegenden Pflichtverletzungen zulässigerweise verarbeitet werden und die damit verbundenen Eingriffe in das Persönlichkeitsrecht verhältnismäßig sind.
[...]
(6) Sofern aus den Nutzungsdaten [...] - auch näherungsweise - Arbeitszeiten ableitbar sind, dürfen diese Daten nicht für einen beschäftigtenbezogenen Abgleich mit den Daten der Arbeitszeiterfassung oder zur beschäftigtenbezogenen Arbeitszeiterfassung genutzt werden.
(7) Statistische Auswertungen [...] erfolgen ausschließlich ohne Personenbezug. Sie unterliegen der 5er Regel [...], mindestens 5 Beschäftigte [...].
[...]
(9) Fotos oder Videos dürfen nur hochgeladen werden, wenn vorab die Einwilligungen aller abgebildeten Personen (Recht am eigenen Bild) eingeholt wurden und Urheberrechtsverletzungen ausgeschlossen sind.
[...]
(11) Um den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung zur Löschung personenbezogener Daten gerecht zu werden, muss das IT-System Funktionen zur individuellen Löschung von Inhalten (z. B. einzelne Chat-Nachrichten, ganze Verläufe, Termine, Dateien) durch die Beschäftigten bieten. [...] Systemdaten mit Personenbezug (z. B. Logdateien, Auswertungen) müssen mit Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. [...]

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HBS-Datenbank-Nr: 090201/629

[...] Die Entscheidung über das Freischalten von Kalenderfunktionen darf nur durch den jeweiligen Beschäftigten selbst getroffen werden. [...]

Vereinbarung Telekommunikationsdienstleister 2021 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/629

Statusanzeigen
Statusanzeigen müssen per Konfiguration [...] abschaltbar oder durch eine neutrale Anzeige ersetzbar oder durch die Beschäftigten selbst konfigurierbar sein. Die Nutzung ist freiwillig und darf nicht angeordnet werden. [...]

Vereinbarung Telekommunikationsdienstleister 2021 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/629

Aufzeichnungsfunktionen im Rahmen einer Konferenzlösung
[...]
- Es dürfen nur folgende Veranstaltungsformen aufgezeichnet werden: Schulungen [...] und ähnliche Informationsveranstaltungen, Versammlungen, Produktvorstellungen, virtuelle [...] Veranstaltungen.
- Insbesondere alltägliche Meetings, Teamrunden und Abstimmungstermine dürfen nicht aufgezeichnet werden. Personen, die eine Veranstaltung aufzeichnen möchten [...], müssen bei der zuständigen Stelle eine Aufzeichnung beantragen. Ein entsprechendes Antragsformular enthält Angaben zu der geplanten Veranstaltung (Zeitpunkt, Teilnehmer, Zweck der Aufzeichnung, Verbreitung/Veröffentlichung, Speicherdauer und wird mit dem KBR abgestimmt. [...]
- Parallel wird der KBR von der zuständigen Stelle rechtzeitig vor der geplanten Aufzeichnung informiert. Er kann [...] bei Bedenken hinsichtlich der Einhaltung dieser KBV oder gesetzlicher Anforderungen der Aufzeichnung begründet widersprechen. Der KBR erhält auf Anfrage von der zuständigen Stelle die Dokumentation der Veranstaltungen.

Vereinbarung Telekommunikationsdienstleister 2021 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/629

Social-Media-Funktion
[...]
Systematische Auswertungen über das Nutzungsverhalten einzelner Beschäftigter [...] sind unzulässig.

Vereinbarung Anonym Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/628

Die Anwendung wird optional zum Schutz vor Risiken, falscher Datenspeicherung falschen Datentransfers und der Absicherung des Mailverkehrs durch entsprechende technische Voreinstellungen eingesetzt. [...]
Dokumente der Personalabteilung, des Betriebsrats, Betriebsarztes oder weiterer Funktionsgruppen, die einer gesonderten Verpflichtung zum Datenschutz oder der Informationssicherheit unterliegen, sind vom Anwender mit Azure Rights Management [= cloudbasierte Schutztechnologie] und definierten Zugriffsberechtigungen zu schützen.

Vereinbarung Fahrzeughersteller von Kraftwagenteilen 2016 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/588

Der Arbeitgeber wird die leitenden Angestellten schriftlich verpflichten, die in dieser Konzernrahmenbetriebsvereinbarung enthaltenen Arbeitnehmerschutzinteressen sowie die zur Anwendung kommenden Gesetze einzuhalten.
[Die Firma] vereinbart bei Verträgen mit externen Dienstleistern, die Zugriff auf das [Firmen]-Netzwerk haben - dass die in dieser KRBV vereinbarten Schutzrechte der Mitarbeiter auch im Rahmen der Dienstleistung für [die Firma] eingehalten werden.

Vereinbarung Versicherungsgewerbe 2016 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 080102/281

Apps mit personenbezogenen Inhalten verlangen vor Nutzung die Eingabe eines Passcodes. [...]
Er ist weiter verpflichtet, Dritten keinen Zugriff auf dienstliche Inhalte zu gewähren.

Vereinbarung Landverkehr 2017 Textauszug speichern

HBS-Datenbank-Nr: 090201/615

Über die Aktivierung, Änderung oder Deaktivierung der ihn betreffenden Verfügbarkeitsinformationen kann jeder Nutzer selbst entscheiden.
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